Guía de decisión
Qué preparar antes de empezar un proyecto con datos o IA
Define primero qué pregunta quieres responder. Después reúne los datos disponibles y comprueba su calidad y quién puede utilizarlos.
¿Qué decisión quieres mejorar?
Empieza por una decisión concreta: priorizar solicitudes, detectar un documento incompleto o entender por qué una venta se pierde. Explica quién decide hoy, qué información consulta y qué haría distinto con una respuesta mejor. Si no puedes describir la decisión, aún no hay un proyecto claro.
¿Qué información existe de verdad?
Reúne las fuentes actuales y comprueba si contienen lo que necesitas. Busca duplicados, campos vacíos, formatos distintos y datos que dejaron de actualizarse. Una muestra real ayuda más que una lista de sistemas. También conviene identificar quién conoce el significado de cada dato.
¿Quién puede usar esos datos?
Aclara permisos, finalidad y personas autorizadas antes de compartir información con una herramienta. Separa los datos necesarios de los que no aportan al objetivo y define cómo se borran o corrigen. Si hay información personal o sensible, incorpora desde el principio a quien deba revisarlo.
¿Cómo sabrás si sirve?
Define ejemplos en los que una persona pueda juzgar la respuesta. Compara el resultado con la forma de trabajar actual, revisa errores y decide qué casos siempre requieren supervisión. La prueba debe responder a una pregunta de negocio: qué mejora, para quién y bajo qué condiciones.